Datenschutzerklärung

Der Betreiber des Webportals Career Perspectives ist das Finance Center Münster (FCM) der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster. Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung unseres Webportals ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt und ausschließlich für die Inanspruchnahme der registrierungspflichten Internet-Dienste dieses Webportals verwendet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.

Das Webportal Career Perspectives wird vornehmlich zum Zweck der Kontaktaufnahme zwischen Unternehmen und Studierenden verwendet. Insbesondere soll es der Vermittlung von Praktika und Arbeitsverhältnissen dienen. Es wird zwischen den Nutzergruppen Studierende, Alumni, Mitarbeitende und Unternehmensnutzer unterschieden:

  • Studierende: Studierende haben grundsätzlich die Möglichkeit sich zu Veranstaltungen der Universität (wie z. B. Vorlesungen) anzumelden und dazugehörige Veranstaltungsnewsletter zu erhalten. Darüber hinaus können sie, sofern sie über die entsprechenden Rechte verfügen, nach Stellenangeboten im System suchen und sich Informationen zu den jeweiligen Unternehmen anzeigen lassen. Um auf letztere Funktionen zugreifen zu können, muss der Studierende in einen so genannten Praxisbereich aufgenommen werden. Das System beinhaltet mehrere dieser Praxisbereiche, die jeweils durch einen Lehrstuhl, ein Institut oder ein Center betreut werden (Mandant). Ob und wann ein Studierender in einen solchen Bereich aufgenommen wird, kann der Betreiber des jeweiligen Mandanten des Webportals entscheiden.
  • Alumni: Alumni haben die Möglichkeit sich im System zu registrieren bzw. nach Beendigung des Studiums von der Nutzergruppe Studierende in die Nutzergruppe Alumni zu wechseln. Der Betreiber des jeweiligen Mandanten kann an die ihm zugeordneten Alumni Newsletter verschicken. Weitere Funktionen werden dieser Nutzergruppe nicht zur Verfügung gestellt.
  • Mitarbeitende: Mitarbeitende gehören zu einem Mandanten des Systems. Es wird zwischen einfachen Mitarbeitenden und Karrierebeauftragten unterschieden. Einfache Mitarbeitende haben die Möglichkeit sich zu den Veranstaltungen, die sie betreuen anzumelden und Newsletter zu diesen Veranstaltungen zu versenden. Karrierebeauftragte sind ausgewählte Mitarbeitende mit besonderen Rechten, die die Aufgabe haben, sich um den erfolgreichen Betrieb der Plattform zu kümmern (siehe „4. Sichtbarkeit der Daten“).
  • Unternehmensnutzer: Unternehmen haben in Kooperation mit dem jeweiligen Betreiber des Mandanten die Möglichkeit, als förderndes Unternehmen aufgenommen zu werden. Auf diese Art und Weise erhalten sie das Recht zur Teilnahme an dem Webportal. Dies ermöglicht den dem Unternehmen zugeordneten Unternehmensnutzern Stellenanzeigen einzustellen und Studierende zu kontaktieren.

Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen darüber, welche Daten während der Nutzung des Portals erfasst werden und zu welchem Zweck und in welchem Umfang dies geschieht:


1. Datenübermittlung und –protokollierung zu systeminternen und statistischen Zwecken

In Verbindung mit der Nutzung unseres Webportals werden auf unserem Server Daten protokolliert, die Ihr Webbrowser ans uns übermittelt. Diese Daten umfassen:

  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • die zuvor besuche Seite (Referrer URL)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Das aufgerufene Element (z. B. eine HTML-Datei oder ein Bild)

Diese Daten werden anonymisiert gespeichert und können nicht einzelnen Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die gespeicherten Daten werden zur Verbesserung des Webportals verwendet.


2. Registrierungsangaben

Bei der Registrierung als Studierender ist die Angabe des Namens, der dem Studierenden zugehörigen Emailadresse der Universität (zur Validierung der Teilnahmeberechtigung des Nutzers), eines Passworts und der Matrikelnummer notwendig. Die Matrikelnummer wird dazu verwendet, Studierende eindeutig zu identifizieren und Ihnen Berechtigungen für Teilbereiche des Webportals zuzuweisen (wie beispielsweise die Aufnahme in einen Praxisbereich). Darüber hinaus wird es einem Nutzer mit den anfänglich vergebenen Rechten freigestellt, weitere Kontaktdaten anzugeben. Die Kontaktdaten umfassen, zusätzlich zu den bereits angegebenen Informationen, die Adresse und die Telefonnummern des Studierenden. Bei Registrierung als Alumnus ist lediglich die Angabe des Namens, eines Passwortes und der Emailadresse notwendig. Die Emailadresse wird dazu verwendet, Newsletter an alle registrierten Alumni zu versenden. Ein förderndes Unternehmen muss als Mindestvoraussetzung für die Teilnahme am Webportal den Unternehmensnamen, die Adresse und die Kontaktdaten eines Ansprechpartners des Unternehmens (Unternehmensnutzer) zur Verfügung stellen. Gespeicherte Passwörter sind in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt durch Dritte einsehbar und werden in verschlüsselter Form in der Datenbank abgelegt.


3. Aufnahme in einen Praxisbereich

Der Betreiber eines Mandanten kann entscheiden, wann ein Studierender in einen Praxisbereich aufgenommen wird. Die Teilnahme geschieht auf vollkommen freiwilliger Basis und ist mit der Verpflichtung verbunden a) die Kontaktdaten anzugeben und b) das Studierendenprofil auszufüllen. Die Möglichkeit zur Bearbeitung des Studierendenprofils wird im Zuge der Aufnahme in einen Praxisbereich freigeschaltet. Es soll ausführliche Informationen über den Lebenslauf des Studierenden beinhalten (wie Schulabschlüsse, Praktika etc.). Darüber hinaus können ergänzend (freiwillig) Dokumente wie Zeugnisse hochgeladen werden. Der Betreiber behält sich das Recht vor, Studierende, welche sich an die oben genannten Vorgaben nicht halten, wieder aus einem Praxisbereich zu entfernen.


4. Sichtbarkeit der Daten

Karrierebeauftragte haben die Möglichkeit, alle Studierendendaten des jeweiligen Mandanten und alle Unternehmensdaten einzusehen. Die Einsicht der Studierendendaten ist vor allem zur Vorbeugung von Missbrauch der Plattform, der grundsätzlichen Kontaktaufnahme zu den Studierenden und der Hoch- bzw. Herabstufung in einen anderen Berechtigungsbereich erforderlich. Die Unternehmensdaten können ebenfalls zur allgemeinen Kontrolle und zur Aufnahme eines Unternehmens zu den fördernden Unternehmen eines Mandanten eingesehen werden. Darüber hinaus sollen die Karrierebeauftragten die jeweiligen Unternehmen bzw. Unternehmensnutzer bei der Nutzung des Portals unterstützen können.

Einfache Mitarbeitende und Karrierebeauftragte haben die Möglichkeit, sich als Betreuer zu den im System angelegten Veranstaltungen einzutragen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden eine Liste, der zu dieser Veranstaltung angemeldeten Studierenden, zu betrachten. Diese Listen beinhalten die Namen der Studierenden.

Mit Hilfe einer umfassenden Suchfunktion können Unternehmensnutzer alle Profile von Studierenden, die einem Praxisbereich zugeordnet sind, nach ausgewählten Kriterien durchsuchen. Hierbei werden jeweils nur die Studierenden gefunden, die dem gleichen Mandanten wie dem jeweiligen Unternehmensnutzer zugeordnet sind. Mit Hilfe dieser Suchfunktion soll es den Unternehmensnutzern ermöglicht werden, potentiell interessante Studierende in dem System zu finden. Die Profile der Studierenden können zunächst nur in pseudonymisierter Form betrachtet werden. Name, Kontaktdaten und hochgeladene Dokumente werden ausgeblendet, alle anderen Daten wie beispielsweise Informationen über Schulabschlüsse und Praktika werden unverändert angezeigt. Der Studierende kann lediglich anhand einer zufällig generierten Identifikationszahl erkannt werden. Unternehmen haben die Möglichkeit bei Interesse an einem Studierenden eine Profilfreischaltung zu beantragen. In diesem Falle kann der Studierende frei darüber entscheiden, ob er dem entsprechenden Unternehmen sein vollständiges Profil zur Verfügung stellen möchte. Die erteilten Einwilligungen zu einer solchen Profilfreischaltung können jederzeit eingesehen und widerrufen werden.

Die Profile von Unternehmen und deren öffentlich sichtbaren Stellenanzeigen können, sobald das Unternehmen eine öffentlich sichtbare Stellenanzeige erstellt hat, von allen einem Praxisbereich des entsprechenden Mandanten zugehörigen Studierenden betrachtet werden. Sofern ein Unternehmen keine Stellenanzeige angelegt hat, kann das Unternehmensprofil lediglich vom Karrierebeauftragten eingesehen werden.


5. Speicherung statistischer Daten

  • Beim Login werden die Rolle eines Nutzers (z. B. Studierender), der zugehörige Mandant (z. B. FCM) und das Datum gespeichert. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist nicht möglich.
  • Anzahl der Registrierungen von Nutzern einer bestimmten Rolle zu einer bestimmten Zeit. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist ebenfalls nicht möglich.
  • Anfragen, bei welchen Unternehmen Studierenden Stellenangebote unterbreiten oder eine Freischaltung der Studierendenprofile beantragen werden gespeichert. Dies wird gemacht, um zu sehen, welche Unternehmen wie viele Anfragen gesendet haben. Die Speicherung umfasst die systeminterne Identifikationsnummer des Nutzers, das Anfrage- und das Bestätigungsdatum einer Anfrage. Die Daten werden in aggregierter Form dargestellt und der Betreiber des jeweiligen Mandanten hat keine Möglichkeit zurückzuverfolgen welche Unternehmen welche Studierende kontaktiert haben. Sobald ein Benutzer sich entscheidet, seinen Account aus dem System zu entfernen, werden die mit ihm in Verbindung zu bringenden Daten entfernt.

Diese statistischen Daten sind lediglich von den Karrierebeauftragten des jeweiligen Mandanten einsehbar.


6. Cookies

Das Webportal verwendet an mehreren Stellen so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies speichern Informationen über den jeweiligen Benutzungsvorgang und sind zur einwandfreien Funktionsweise des Webportals notwendig. Über die in dem Cookie gespeicherten Daten, ist eine Identifizierung des Nutzers möglich. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.


7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Das FCM behält es sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, wenn Änderungen auf Grund von Anpassungen im System oder aus rechtlichen Gründen notwendig werden. Im Falle einer Änderung der Datenschutzerklärung werden alle Nutzer des Systems per E-Mail benachrichtigt.


8. Widerrufsrecht

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Alle Daten, die mit dem jeweiligen Nutzer persönlich in Verbindung gebracht werden können, werden in diesem Fall restlos aus der Datenbank entfernt.


9. Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist von der Portalseite des Systems jederzeit abrufbar.


10. Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck, der zu ihrer Person gespeicherten Daten anzufordern.


Version: 30. Juli 2008